リモートワークに集中できる書斎を作ろう！快適な書斎を作る工夫点・注意点について

昨今、在宅ワークやテレワークといった言葉を自然に耳にするようになりましたね。コロナ禍を経て、インターネット環境の普及やビデオ会議ツールの充実もあり、在宅ワークで働く環境に慣れた方も多いのではないでしょうか。

通勤時間がなくなり業務効率が上がる一方で、肩こり・腰痛などの身体の不調や、集中力が続かないといったお悩みも増えてきています。

最近では、自宅でも集中して作業するために「書斎」を作る選択肢にも注目が集まっています。今回は、そんな在宅ワークを快適な作業環境にするための方法をご紹介していきます。

自宅に書斎を作る人が増えているわけ

コロナ禍以降在宅ワークが普及しましたが、今でも多くの業界で、在宅ワークはスタンダードな働き方になっています。また、副業をする方や、スキルアップのための学習に興味を持つ方も増えてきています。自宅で「働く」・「学ぶ」機会が当たり前になった今、どうしたら集中して取り組む環境をつくれるか、関心が寄せられています。自宅に「書斎」を設けることには、生活の質を格段に上げることのできる可能性が秘められているのです。

自宅に書斎を作るメリット

自宅に集中できる空間ができる

メリットの一つ目として挙げられるのは、「自分だけの集中できる空間を作れる」ことです。リビングやダイニングで作業する場合、家族の話し声や視線、生活音等が気になり、集中力が続かないことがあります。書斎があることで、家族の生活空間から距離を置くことができ、仕事や学習に静かに集中できる空間を演出できます。書斎といっても、ドアで仕切られた個室を設けることは難しい場合もあるでしょう。その際は、パーテーションや本棚等高さのある家具で仕切るだけでも、境界線をつくることができ、半個室的な空間を生み出すことができます。

生活と仕事のオン・オフの切り替えが可能に

自宅で仕事をしていると、プライベート空間との境目が曖昧になり、オン・オフの切り替えが難しくなりがちです。仕事専用のワークスペースを設けると、自宅の中での物理的な「移動」が生まれるため、自然と仕事モードに気持ちを切り替えやすくなります。そうすることで、プライベート空間に仕事を持ち込まなくなり、家族との会話や休息に集中できるようになるでしょう。メリハリのある充実した日々と、心身の健康維持にも役立つはずです。

趣味やリラックスできる空間に

書斎は、「仕事」以外にも利用することができます。例えば、静かに読書をしたり、集中して映画を鑑賞したり。最近は家でもできる趣味も増えてきており、DIYや編み物などのモノづくりにも没頭できる空間にもなります。書斎は、仕事における作業効率の向上だけではなく、クリエイティブなものを生み出せる、豊かな時間をもたらしてくれるかもしれません。自宅の中に自分だけの空間をもつことは、日々の生活のクオリティを上げる効果があると言えるでしょう。

自宅に書斎を作るデメリット

コストがかかる

まず第一に、コストがかかることがネックになります。静かに集中できる作業環境を求めるとなると、個室タイプの書斎は理想です。しかし、たとえ2、3畳ほどの広さでも、ドアで仕切られた個室を設けるとなると建築費用はかさみます。その場合、リビングの一角にパーテーションや家具等で仕切りを作り、半個室空間を生み出し作業スペースをつくることも選択肢の一つです。コストがネックになる場合、家具の模様替えや簡単にできるDIYなどで工夫を凝らすことで、書斎として機能するスペースをつくることはできるでしょう。

スペースが減る

例えば、リビングの一角に書斎を設ける場合、書斎として充実する一方でリビング全体の面積は減ってしまいます。リビングが狭く感じるケースもあるため、家族やプライベート空間とのバランスをとることが大切です。スペースを有効的に使えているのかを事前に検討すると良いでしょう。

使わなくなる可能性も

「引っ越した当初に書斎を設けたけど、結局使いこなせなかった。」というケースも少なくありません。暮らしていくうちに荷物が増え、収納に入りきらなくなったものを書斎に置き、結果的に物置になってしまう、なんてことも起こりえます。書斎をうまく活用できない要因としては、以下2点が考えられます。まず、適切な広さ・採光具合ではなかった場合です。広すぎたり狭すぎたり、または作業するには暗すぎたり、エアコンの空調が効きにくかったりと、外部要因からうまく活用できないケースです。もう1点は、明確な目的がなく、なんとなくスペースが余ったからと書斎を作った場合です。「在宅ワーク」や「学習」のためなど明確な目的意識がない場合、しだいに活用されなくなってしまいます。

自宅に書斎を作る際の注意点

せっかく書斎を作っても、結局うまく活用できずに後悔する可能性もあります。自宅の大事な生活スペースを削って書斎を作ることになるので、あらかじめ計画的に、そして書斎の用途を明確にしておくことが大切です。ここでは書斎を作る際の注意点を、4つご紹介します。

生活動線と間取りを考慮した場所にする

書斎の用途に応じて、どこに書斎を設けるのが良いのかを考えることが重要です。「リビング」の一角または近辺に書斎を設けると、家族の話し声やテレビの音、生活音が聞こえてきやすく、気が散って集中力が続かない可能性があります。「寝室」の一角に書斎を設けると、日中に在宅ワークで使う場合は利用しやすいでしょう。一方で、夜間や早朝に作業で使いたい場合は、寝ている家族に気を遣って使いづらいです。ウォークインクローゼットの中などに書斎を作る手もあります。あらかじめ、書斎の用途と使用する時間帯、家族の生活リズムに配慮し、どこに書斎を設けるのが良いのかを決めると良いでしょう。

広さを考慮した家具を選択する

書斎の広さに応じて、適切なサイズの家具を選ぶようにしましょう。家具は事前にサイズを測り、書斎とするのに最適な場所かどうかシミュレーションをしておくことが大切です。実際に、デスクなど家具を設置できても、家族の動線と重なったり、通路を塞いでしまうと使い勝手が悪くなってしまいます。

空調や採光に配慮する

書斎を設けるのに、エアコンの風が行き届いているかどうか、十分な明るさがあるかどうかは快適な作業環境になるかどうかの鍵になるといえるでしょう。窓際は、自然光が入り明るくて良いように思いますが、時間帯によっては画面に光が反射してしまったり、眩しすぎたりすることも想定されます。また、エアコンの風が直接あたる場所では、体が冷えすぎてしまい、かえって集中力が続かず、身体の調子も崩してしまう可能性があります。

コンセントの位置を確認する

電源を使えるかどうかは使い勝手に大きく影響するため、「コンセントの位置と数」は事前に確認しておきましょう。書斎の用途によりますが、パソコン・モニター・オーディオに加え、デスクライトやサーキュレーター等、さまざまな電子機器を設置するケースも考えられます。コンセントの位置を把握した上で、どこにどの家具・家電をレイアウトするかを検討すると良いでしょう。また、書斎を在宅ワークで使用する場合、インターネット回線がスムーズかどうかも重要です。Wi-Fiルーターとの距離も考慮しておくことをおすすめします。

快適な書斎をつくるためのポイント

防音対策をする

在宅ワークでビデオ会議をする場合、家族の声や生活音が入っていないかが気になってしまう場合もあるでしょう。ビデオ会議をすることが多い場合は、リビングや子供部屋等から離れた位置に書斎を設置することをおすすめします。また、反対に、会議や電話の話し声等が外に漏れないよう工夫が必要になることもあります。その際は、防音シートや音を吸収するカーテンを取り入れたり、クッションフロアを床に敷くといった対策をすると良いでしょう。

照明や空調設備を整える

書斎として使うには、作業しやすい明るさであるかどうかが大切です。窓際に書斎を設置する場合、光が画面に反射して見えづらくなることも考えられます。また、エアコンの風が行き届いているかどうかの確認も必須です。冷風が直接当たる位置だと、体が冷えすぎて、かえって集中力が落ちる可能性もあります。明るさや室温調整に課題がある場合、必要に応じてデスクライトやサーキュレーターを設置するといいでしょう。

収納スペースや家具を整える

在宅ワークで快適な作業環境にするために、適切な大きさのデスクを選ぶようにしましょう。高さが調節できる昇降式デスクや、セミオーダー家具もおすすめです。キャスターのついた移動式ワゴンは、作業に使うものを収納しておくのに便利です。賃貸でも使用しやすいプッシュピンで取り付けられるウォールシェルフを使えば、壁面も有効活用することができます。また、白や黒、グレーなどの無彩色や、寒色系の色は、集中力アップにつながると言われています。それらの色を家具に取り入れてみてはいかがでしょうか？

自宅で快適な在宅ワーク環境を整えよう

書斎を作る上でのポイントをご紹介しましたが、いかがだったでしょうか？

自宅で働くことが一般的になった今、在宅ワーク環境を整えることの重要性をお分かりいただけたのではないでしょうか。在宅ワークする上でご自身が重視するポイントと、家族の生活動線や生活リズム等を照らし合わせて、より良い環境に整えていってくださいね。

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